مهم و فوری
کارهایی که هم پیامد مهم دارند و هم مهلت نزدیک، معمولاً باید در اولویت اجرای امروز قرار بگیرند.
مهم اما غیرفوری
کارهای رشددهنده مثل یادگیری، برنامهریزی و پیشگیری معمولاً در این بخش هستند و بهتر است از قبل برایشان زمان رزرو شود.
غیرمهمها را مدیریت کنید
کارهای کماهمیت را میتوان واگذار، محدود یا حذف کرد تا زمان بیشتری برای وظایف اصلی باقی بماند.