کارها را قابل اقدام بنویسید
بهجای «پروژه سایت»، بنویسید «متن صفحه اول سایت را بازبینی کن». کار مشخص، شروع کردن را آسانتر میکند.
فهرست امروز را از فهرست کل جدا کنید
همه کارهای آینده نباید جلوی چشم باشند. چند مورد مربوط به امروز را جدا کنید و بقیه را برای زمان مناسب نگه دارید.
تاریخ و اولویت را فقط وقتی لازم است اضافه کنید
هر کار نیاز به مهلت و اولویت ندارد. استفاده محدود و هدفمند از این فیلدها باعث میشود نشانههای مهم ارزش خود را حفظ کنند.